Agent d'accueil et d'information (H/F) | Poitiers Jeunes

Date : À pourvoir à partir du 02 septembre 2024 | Date limite de candidature : 28 juin 2024En cours
Lieu : Poitiers | Durée hebdomadaire : 20
Proposé par : Poitiers Jeunes
Type de contrat : cdd
Catégorie(s) : Emploi

Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L'association est impliquée dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville de par ses événements gratuits dans l'espace public (Carnaval et le festival Les Expressifs).
L'association défend des valeurs de solidarité, respect de l'humain et de l'environnement, au travers de nos axes d'intervention jeunesse et culture. Elle défend les Droits Culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s'inscrit dans le mouvement de l'éducation populaire, qui permet d'appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie. Poitiers Jeunes cultive le plaisir d'agir, dans un esprit ouvert à l'expérimentation.

Description du poste

Premier contact avec le public, l'agent.e d'accueil représente l'image de l'association Poitiers Jeunes.

Missions principales

Accueillir, renseigner et informer le public, en face à face ou au standard téléphonique
Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Accueillir et orienter les rdvs des collaborateur.rices
Effectuer des tâches administratives de base (exemple : actualisation d'une base de données sur Excel)
Trier le courrier postal et la boite mail générale
Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public

Missions spécifiques

Coordonner les inscriptions et informer les participant.es à 2 rdvs professionnels
Mettre en forme un livret des spectacles des Expressifs à destination des familles

Description du profil recherché

Savoir-faire

Travailler au contact du public
Savoir orienter
Savoir rédiger des emails
Savoir utiliser Word et Excel (niveau basique)
Savoir hiérarchiser et transmettre les informations

Savoir-être

Bon relationnel
Ecoute
Ponctualité
Fiabilité
Rigueur
Niveau de langage adapté

Formation et expériences

Niveau bac ou expérience équivalente
Une appétence pour le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée

Conditions de travail

Contrat de travail : CDD à temps partiel, 20h semaine, du lundi au vendredi, de 13h45 à 17h45, du 02/09 au 09/10/2024 inclus
Classification : Groupe C-285, Convention Collective Nationale ÉCLAT
Avantage : forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)

Modalités de candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail à : recrutement@poitiers-jeunes.com
Objet : « Candidature au poste d'agent.e d'accueil et d'information », à l'attention du conseil d'administration
Date limite d’envoi des candidatures le vendredi 28 juin 2024 inclus
Date des entretiens le lundi 8 juillet 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers – Jury composé des co-directrices en poste.
Prise de fonction au 2 septembre 2024

Contact

Poitiers Jeunes – 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers – 05.49.50.73.49 – pj@poitiers-jeunes.com – www.poitiers-jeunes.com

Documents associés

2024_Offre_Emploi_Agent_d’accueil

SO Coopération

Nous travaillons à l’identification de tous les acteurs qui sont engagés à l’international en Nouvelle-Aquitaine.

Nous vous informons sur les dynamiques de votre territoire et sur vos besoins (appel à projets, événements, recherche financement, recrutement de bénévoles ou volontaires etc).

Nous vous accompagnons dans la construction de vos projets dans le cadre des Objectifs de Développement Durable

Nous sommes convaincus que la dynamique de réseau est un excellent moyen de répondre à vos besoins et demandes à travers des différents échanges thématiques